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★★★ 下載 行政資料庫使用與管理說明 電子檔 ★★★

9月1日週三進修:行政資料庫使用與管理說明 2010.9.1
一、重要資料保存宣導
  1. 涉及「學生個人資料」,絕不要公告上網!
  2. 涉及「著作權」簡報、文章、照片,絕不要公告上網分享!(上網搜尋林英典先生)
  3. 多留一份「電子檔案」,絕不要只放在一個籃子(硬碟或隨身碟)
二、資料加密保平安
  1. 使用7-ZIP壓縮工具將內含個人重要資料的檔案、考卷等檔案「壓縮、加密」,增加檔案安全性!
三、數位相片保存
  1. 在學年度的資料夾內,建立資料夾【年月日 + 活動全名 】,例如:990615黑馬家族畢業典禮
  2. 自行挑選50~70張代表照片(越精簡越好)。
  3. 運用FastStone照片管理軟體,控制數位相片的大小(1024*768),可更改檔名(pic001.JPG)等等,完成後輸出。
  4. 除主要存儲於活動承辦人【行政主機、行政業務用隨身碟】外,再將資料再分享到【行政資料庫/99新上相片集】,讓其他夥伴有需要時可以運用。
四、影音光碟保存
  1. 學校特色活動的影片檔,請於活動後自行先備份光碟DVD兩份,一份自行保留,另一份請教給資訊組保留。
  2. 光碟名稱命名為【年月日 + 活動全名】,例如:990615黑馬家族畢業典禮
五、線上表單製作
  1. 配合減紙減碳政策,僅可能減少消耗紙張,或重複使用。
  2. 其他行政事務調查,請善用學校網站「問卷調查表:點我連結
六、申請個人網站(教學區、行政業務區)
  1. 測試註冊練習網址:http://ha.shsps.kh.edu.tw/teachweb/
  2. 行政區網址:http://www.shsps.kh.edu.tw/shspsdyna/
  3. 教學區網址:http://www.shsps.kh.edu.tw/class
  4. 新版個人網站系統操作教學說明網
其他行政宣導
  1. 鼓勵大家申請G-mail,建議以【G-mail為主要電子郵件】,垃圾信過濾強、穩定、容量大(持續增加中),多功能服務。
  2. 使用公告「置頂」者,務必加上期限「置頂結束日期」,避免分相內公告通通置頂。其他公告亦可設定「結束公告日期

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