升級公文收發主機的eClient

穩定使用一陣子後,官方又來公告準備升級eClient軟體,一些咩角,記錄下來。未來若要移機或升級,一樣的方法,還蠻簡單的喔!

  1. 因Windows XP停止服務,本次eClient主要適用Windows 7
  2. 升級eClient前,備份c:/eic5個檔案
    • 所屬機關代碼_usertb.mdb
    • 所屬機關代碼_receiveMainQueue.mdb
    • 所屬機關代碼sendMainQueue.mdb
    • CNS_B5U.TXT 
    • eClient.ini 
  3. 備份c:/Docs,檔案總量很大,不到兩年已經有6G了
  4. 備份c:/TimerClient,這個是公文檔轉換用。
  5. 準備好一台安裝新系統的主機,然後安裝新版的eClient,一般標準安裝流程,但記得安裝完成後,先不要啟動。
  6. 將上列 2, 3, 4複製回去後,即可啟動。
  7. 檢查公文系統是否正常服務囉。

PS:補充。原本以為將Docs完整備份,但還是遺漏當日一些公文,幸好都是教育局來文。找了eClient工程師協助,找出遺漏公文,又找了康大資訊,沒有技術協助遺漏公文。最後直接找市府秘書處協助重新發文,終於下班前補回漏掉的的公文。

Comments (0) Posted to 文書作業 , 伺服器 06/04/2014 Edit

102-0814文書知能研習紀錄

承辦人注意事項

  1. 組長自製的娃娃圖,新學年度需要重新安排。因為娃娃圖上的人物,根據承辦人帳號而設計,現行職位已經變動,若無修改,則公文會跑錯位置,會錯他人。
  2. 現任組長無法查詢前任組長的公文,乃依據文書作業辦法之規定。僅有基層主管有查詢權限。需要相關公文,請各處室主任協助查詢,系統不作變動。
  3. 發文時,預設僅有正本有附件,副本若同樣要附上附件,請記得點「勾勾」,亮起來同正本。
  4. 保存期限為「永久」的公文,僅可能用紙本的方式來處理。
  5. 使用筆硯,擬辦公文時,最上列「說明」文字請刪除,改為「第X層決行」。
  6. 辦理公文時,不要同時開啟多個IE視窗,避免公文系統錯亂。

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管理人員注意事項

  1. 請記得每日上班,查詢「前日」的公文對應是否正確,請選擇「否」。
  2. 明年度交接,儘量請承辦人、基層主管及長官們提早完成年度公文,避免交接產生的複雜問題。
  3. 發文時,大型檔案的處理方式。
  4. 重複來文時,請檢查「收文者」,若是個人則不取號,直接印出來給個人。分給機關再給予文號。
  5. 檢查timerclient是否為六月版本,有效降低重複來文。

Comments (0) Posted to 文書作業 08/14/2013 Edit

101二代公文重點筆記

二代電子公文:使用者主要從這個連結進入,處理所有公文。

筆硯公文製作:「擬辦」或「核判」時,會自動開始文書編輯功能,類似Word。

IE瀏覽器:穩定的瀏覽器,設為預設

其他Chrome、FireFox瀏覽器:編輯公文時,會有問題,建議勿用!

  1. 請依自己的角色,下載講義,自行跟著講義操作(我們所學是一樣的,先講義吧!)
    http://data.shsps.kh.edu.tw/%E4%BA%8C%E4%BB%A3%E5%85%AC%E6%96%87%E7%B3%BB%E7%B5%B1/
  2. 「二代電子公文系統」、「筆硯」兩者帳號密碼要一致,才能順利「擬辦」
  3. 發文前,請務必與資訊組確認(發文日期主要為承辦人發文日期,資訊組必須隨之日期完成發文)
  4. 自然人憑證,只有用在【筆硯--文書編輯公文製作】的存檔,以示負責用,其他動作用不到,不清楚就先一直插著,下班再拿掉!
  5. 二代公文系統為【網路Web版】,無法連結時,代表市政府電腦有問題(或網路斷線),不是我們電腦故障。
  6. 公文要「會辦」時,可考慮用「分會」,誰先看到,隨時可先辦理公文。「順會」需要按順序。
  7. 【紙本發文】,可以直接用【創簽稿電子發文】,反正最後再轉紙本給他們就行了

 

Comments (0) Posted to 文書作業 08/07/2012 Edit

101年度辦公室印表機安裝驅動

本年度的印表機簽約,使用另一公司的機器,發現公文系統列印不出來,檢查之後,發現該系統屬於列印教複雜的另一規格。

安裝程式中的PS套件後,就可以正常使用。

H:\452v4.6\eS352_CDV3_44_TW_Uty\Client\Drivers\PS\W2K_XP_VISTA\ENG

H:\282v4.7\eS282_CDV3_44_TW_Uty\eS282_CDV3_44_TW_Uty\Client\Drivers\PS\W2K_XP_VISTA\ENG

主要原因:PCL6列印簡單文字,另外, PSL3可以列印複雜的圖文,因此需要安裝後者。

Comments (0) Posted to 文書作業 01/09/2012 Edit

QA:最近發現附檔檔案.XLSX我都打不開

那是Office 2007以後版本的檔案格式,必須使用該版本的軟體,或者2003版安裝轉換2007的套件,才可以使用。或者,直接使用OpenOffice也可以開啟閱讀使用喔!

Comments (0) Posted to 文書作業 , Q&A 12/15/2011 Edit

100-1115高雄市公文交換eclient上線

本次配合市政府作業,移除WebClient,升級為eClient。

從中得到幾個心得。

舊系統重點

  • 【docs】總容量30G上下 ,內含全年公文及附件檔。舊版不用了,備份起來到其他硬碟保存。
  • 【webclient】主要程式
  • 【DSIC】容量約1G上下,內有轉換到校內公文處理系統後,備份下來的資料,可留,亦可不留,但是建議刪除前,還是先備份到其他硬碟吧!

新系統重點

  • 【Docs】內含全年公文及附件檔。
  • 【Eclient】主要程式
  • 請定期備份以上2個資料夾

更換eClient安裝電腦方式

  • copy 原電腦的【eClient】及【docs】到新電腦的磁碟(預設為C槽)。
  • 點選「C:\eClient\PostInstallUpdate.bat」,執行註冊動作。
  • 點選「C:\eClient\eClient.exe」按右鍵,選擇「傳送到→桌面當做捷徑」,在桌面上建立捷徑。

Comments (0) Posted to 文書作業 11/15/2011 Edit

機密公文製作流程

1.此份公文只有你跟承辦人看過
2. 請購黃色大信封(大於A4),封面貼上機密檔案專用封套(如附件)
3.將此份公文登打入公文系統(主旨請打*密不錄由*),登打完畢依照公文流程,直接交給承辦人員辦理
4.辦完後一樣要歸檔至你那裡,信封需封口,並蓋上你跟承辦人員的職名章以示負責
5.自己找一個地方存放,直到解密時間到

Comments (0) Posted to 文書作業 04/07/2011 Edit


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