清理學校行政主機及網路機櫃 103-07-22

本月主要安排清理學校行政主機內部灰塵,工程師如期完成作業。

使用工具為:靜音式高壓空氣機、電子接點清潔劑

另於7/22開始進行網路機櫃清潔、維護與不斷電設備檢測

發現四台全部故障(於99年購買),原先認為只要更換電池即可,結果都出現嘰嘰叫的聲音。

工程師建議:有需要全面更新,預計採購4台飛瑞A1000離線式不斷電穩壓器,非常夠用了。

碰巧遇上麻雀鳥巢,真不知該如何處理,整理後,再將鳥巢放回原處,其他,一切隨緣了。(日後,工程師再次維護,發現小鳥離巢了,一切順利!

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出納管理系統的問題解決筆記103-0604

與會計共用網路資料夾,今天出現無法正常轉入。

經查,發現是上週更改部份伺服器的IP,導致今天註冊幹事無法連結取得資料。

另外,又發現另一問題,因沒有正常導入 ,系統無法正常啟用

打電話到官方詢問,有一密技可以解除,若無法解除,要coco了

快速點選2下系統更新→沒有反應,關掉從來→再點選2下系統更新。。。直到畫面右上角出現「ok」

問題解決了!

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行政電腦系統升級注意事項103-0408

1.請使用者自行備份業務檔案資料到隨身硬碟

2.請到行政資料庫,點選檔案 000備份二代公文與最愛 來執行,依步驟輸入參數。

3.完成以上動作,填報資訊修繕:71服務-資料已備份,系統重灌
資訊組收單後,開始製作系統。星期一、星期四早上由宏新工程師協助系統升級,影響電腦使用時間約半小時(其他軟體需求,再後續處理)。

4.建議啟用個人教育百寶箱的帳號,可交由工程師設定雲端同步功能(使用D碟的Educase),個人教學檔案自動備份到雲端,相當方便。容量50G。

5.另業務考量,部份電腦暫時使用Windows XP(人事、會計、健康中心系統、出納、圖書系統)。

目前已更新: 文玉主任、元薇老師

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Windows XP 與Office 2003 停止服務

Windows XP SP3 與Office 2003 支援將在2014 年4 月8 日終止

本組開始思考因應對策,先宣導訊息,以讓所有人有所準備。

一、行政電腦

  • 能用為原則,能轉換系統者,儘量協助升級,以維護系統安全。
  • 部份使用單位較為複雜,建議不更動(出納、會計、人事等)。
  • 持續討論

 

二、班級電腦

  • 推廣Educase教育百寶箱(雲端硬碟),讓夥伴們開始備份資料。
  • 自行備份個人資料→硬碟清空後安裝新系統
  • 強化網路設備
  • 期末,宣導未升級的主機送回處理(其他三項配件仍隨老師移動),待開學再送主機回班級。 
  • 102學度暑假期間,全面升級建置Windows 7系統及Office 2010
  • 持續討論

Comments (0) Posted to 班級網路維護 , 資安事件 , 班級電腦維修 , 行政電腦 03/27/2014 Edit

IE瀏覽器備份我的最愛

因行政人員有慣用的網站,大多數夥伴以IE瀏覽器為主要工具,因此,電腦重灌時,所有相關業務網站都會消失。

為解決此問題 ,有以下兩種作法

  1. 新系統預設【我的最愛】、【桌面】D碟
  2. 設計批次檔,讓使用者自行備份【我的最愛】D碟【Favorites-bk】

宣導請行政人員到行政資料庫內,複製【備份我的最愛-IE】到桌面來,定期點選執行。

Comments (0) Posted to 行政電腦 , 系統備份 11/21/2012 Edit


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